Cara Bisnis Event Organizer Dengan Mudah

Cara Bisnis Event Organizer – Kesibukan seseorang dalam pekerjaannya kadang sulit menjangkau urusan lain, sehingga banyak orang yang kita temukan untuk urusan diluar pekerjaannya diserahkan pada orang lain.

sekarang dengan perubahan zaman sudah ada banyak usaha yang bergerak untuk membantu mengurusi satu kegiatan. Salah satu usaha itu disebut event organizer.

Artikel kali ini kembali memberikan pemahaman bagaimana membangun bisnis sebagai event organizer. Jika Anda berniat untuk mengelolah bisnis ini, silahkan Anda ikuti paparan tentang cara pengelolaannya.

Sebelum melihat cara-cara mengelolah usaha ini, berikut diberikan pemahaman terlebih dahulu tentang gambaran mengenai event Organizer.

EO atau lebih tren dengan kata event organizer merupakan perusahaan yang bertugas membantu berbagai pelanggan dengan masalah perencanaan,pengorganisasian. Secara umum memfasilitasi acara, baik yang berukuran kecil, menengah, ataupun besar.

Cara Bisnis Event Organizer

Cara Bisnis Event Organizer

Bisnis Event Organizer adalah usaha yang saat ini nampaknya cukup menjanjikan, karena selain biaya modal awal yang termasuk sangat kecil, usaha ini juga potensial karena banyak sekali orang dan juga jenis acara yang memerlukan bantuan ahli seorang Event Organizer.

Untuk lebih jelasnya, Event organizer adalah jasa penyelenggaraan kegiatan dan merupakan usaha yang dilakukan untuk mempermudah rencana meyelenggarakan sebuah event. Sebuah EO juga harus berani mengajukan sebuah ide baru yang kreatif dan berbeda. Jika itu bisa diterima oleh klien serta sukses, tentunya kemungkinan besar EO ini pun akan dipercaya untuk memegang even-even berikutnya dan bahkan even dari klien baru lainnya. Setiap usaha yang dikelolah pasti memiliki tantangan tak terkecuali binis ini.

Tantangan bisnis Event Organizer diantaranya adalah bagaimana mampu merumuskan konsep acara dan break down kedalam kegiatan teknis yang sesuai untuk mencapai tujuan yang diharapkan oleh klien. Salah satu tahapan paling penting justru ketika hendak menentukan tema besar yang akan diangkat untuk sebuah event. Tema besar itulah yang nantinya akan dipecah menjadi agenda-agenda kecil yang saling terkait dan mendukung. Apabila tema besar yang diangkat cukup menarik.

Cara Bisnis Event Organizer

Cara Bisnis Event Organizer

Makin sukses sebuah event yang dibuat akan semakin dipercaya oleh klien untuk menangani berbagai event lainnya. Jika sudah  punya beberapa portofolio event, EO bisa ikut pitching untuk beberapa proyek yang biasanya diselenggarakan oleh lembaga pemerintah atau berbagai perusahaan swasta.

Untuk anda yang suka dengan bisnis bidang jasa dan entertainment maka event organizer adalah yang wajib anda ketahui tetapi bisa dikatakan ini dikategorikan sulit dan tidak mudah dan membutuhkan langkah-langkah yang berbeda. Event organizer juga disebut EO pada saat ini karena sebagai penyelenggara acara mulai dari persiapan acara berjalannya sebuah acara dan akhir dari acara professiona

Untuk sampai pada kesuksesan atau pencapaian yang lebih harus taat untuk mengitu langkah-langkah, tidak bisa jika tidak dilakukan secara teratur. Untuk mensukseskan sebuah event organizer ada syaratnya, ikuti terus dibawah ini.

 

  • Tentukan Arah Pasar

Jika saja Anda adalah pemula dalam menangani bisnis Event Organizer ini, maka terlebih dahulu Anda harus menentukan arah binis ini akan diarahkan. Menjadi spesialis atau bersifat umum. Karena Anda adalah adalah pemula, maka disarankan dulu untuk mengurusi hal yang seperti konser musik, otomotif, expo atau pameran, wedding ceremony, atau seminar dan berbagai kegiatan perusahaan atau organisasi (launching, munas, rakernas dll). Jika perusahaan Anda ini bisa bertahan dan berkembang maka usaha event organizer Anda bisa mengembangkan ke pasar yang lebih luas.

Cara Bisnis Event Organizer

Cara Bisnis Event Organizer

  • Selalu Tampil dengan Ide-Ide yang inovatif

Cara bisnis event organizer  memiliki kreatifitas dan inovatif dalam bisnis. Bisnis EO adalah bisnis komunikasi dan bisnis hiburan, kepuasan dan ketertarikan menjadi sangat penting untuk diperhatikan. Ketika tidak ada ide cemerlang dan kreatifitas, siap-siap gigit jari. Jangan takut untuk mewujudkan ide gila yang inovatif tapi bisa diterima masyarakat. Sebisa mungkin, hindari penawaran ide yang monoton. Usahakan munculkan ide tema acara yang menarik dan berbeda.

 

  • Miliki database

Cara bisnis event organizer memiliki banyak jaringan bisnis. Dalam mengelola bisnis EO, database mempunyai peranan yang amat penting. Baik itu database sponsor, media, lembaga pemerintah, mitra strategis, dan database klien itu sendiri. Database ini akan sangat membantu terutama saat kita mendapatkan proyek yang harus disiapkan dalam hitungan hari. Hal ini bisa saja terjadi dalam dunia EO.

Karena kesibukan klien, mereka sering kali memberikan order secara mendadak, dan mau tidak mau EO harus bisa memberikan jasa yang terbaik dalam tenggat waktu yang cukup ketat. Dalam praktiknya, bisnis ini memang membutuhkan kelincahan tingkat tinggi dan jaringan yang luas.

Selain itu EO juga perlu bekerja sama dengan para pihak yang menyewakan segala perlengkapan yang biasanya dibutuhkan dalam sebuah event seperti sound system, LCD proyektor dan sebagainya. Hubungan dengan perusahaan percetakan atau advertising juga harus dibangun untuk mendapatkan supply bahan promosi dengan harga yang bersaing. Sebaiknya kita tidak hanya mengandalkan dari satu buah percetakan saja. Akan lebih aman jika EO mempunyai beberapa supplier percetakan sehingga bisa membandingkan harga dan membagi order jika dikejar oleh tenggat waktu yang ketat.

  • Buat Tim Kerja

Cara bisnis event organizer  bangun tim yang solig. Elemen yang menentukan juga maju tidaknya EO, pilih beberapa orang yang punya kemampuan dibidang masing-masing, jangan terlalu banyak atau gemuk teamworknya, sedikit tapi punya kemampuan manajerial dalam memajukan EO, tapi akan bisa ditambah atau kita sesuaikan dengan situasu kondisi, misal ada sebuah event dan membutuhkan tenaga tambahan kita cari tenaga tambahan yg part time bersifat, dengan begitu kita mengefisiensikan anggaran.

 

  • Miliki Kemampuan Pemasaran

Cara bisnis event organizer  memiliki keahlian dalam memasarkan bisnis. Kemampuan menjual sebuah acara juga penting bagi seorang EO. Disamping  untuk menggaet sponsor potensial, juga untuk bisa meraih target audience yang dibidik. Para calon sponsor potensial ini biasanya tidak akan ragu ragu untuk mendanai  jika mereka melihat ada value lebih dari event yang kita selenggarakan. Bukan tidak mungkin, seorang sponsor akan membooking berbagai event yang akan kita selenggarakan sebagai wahana mereka berpromosi. Entah itu sebagai sponsor tetap atau bahkan menjadi sponsor tunggal dengan mendanai seluruh biaya event yang kita butuhkan. Sekali lagi, hal itu amat tergantung dari kemampuan kita menjual konsep dan meyakinkan mereka bahwa event yang kita selenggarakan sangat worth it bagi perusahaan mereka.

 

  • Miliki cara berfikir yang Jelas.

Cara bisnis event organizer berikutnya adalah memiliki kemampuan berfikir yang jelas. Tantangan lain seorang EO adalah bagaimana mampu melihat hal hal yang sangat detil dalam sebuah acara. Mulai dari teknis acara sampai perlengkapan yang sering kali jenisnya macam-macam. Seorang EO perlu membuat run down acara yang berisi teknis acara dan semua hal yang diperlukan selama acara tersebut.

Dalam run down tersebut, akan bisa diketahui skenario acara dari detik ke detik berikut segala perlengkapan yang dibutuhkan. Seorang EO perlu memastikan ketersediaan seluruh perlengkapan yang dibutuhkan sebelum event dimulai. Tidak hanya itu saja, seluruh perlengkapan tersebut harus ditest terlebih dahulu sehingga bisa berfungsi secara optimal.

Dalam hal tata letak panggung atau back drop, seorang EO perlu memperhatikan tinggi ruangan. Hal ini berkaitan dengan ukuran dan desain backdrop agar tampak lebih eye catching. Jika diperlukan, sebuah mini garden bisa dibuat, dan dipercantik dengan  teknologi variasi sinar lampu yang bisa memperindah penampilan panggung. Jika tidak ingin repot, sebetulnya semua jasa pembuatan panggung atau backdrop ini bisa di serahkan kepada pihak lain yang profesional, tentu saja dengan imbalan atau fee yang telah disepakati.

  • Buat Job Description yang Jelas

Hal ini juga sangat penting agar progres setiap event berjalan dengan baik dan hasil yang kita harapkan sesuai dengan konsep yang disepakati. Jadi menjelang ada event sudah kita bagi job description masing-masing dan harus melaporkan progresnya masing-masing pada setiap meeting. Hal ini untuk mengetahui tingkat kesiapan setiap event, karena sukses tidaknya suatu event sangat bergantung dengan kesiapan, koordinasi dan kerjasama antar teamwork.

Cara Bisnis Event Organizer

Cara Bisnis Event Organizer

  • Buat Rencana Masa Depan

Karena EO sudah menuju profesional jadwal kegiatan harus sudah ada untuk setahun ke depan karena inilah faktor utama mendapatkan hasil atau profit. Agar masyarakat tidak jemu  kemas kegiatan dan buat berbeda tiap bulan.

Kira-kira seperti itulah gambaran mengenai cara bisnis Event Organizer yang mungkin bisa Anda ikuti. Sekedar mengulang yang penting dalam bisnis ini adalah kreativitas. Intinya Event Organizer itu menawarkan kreativitas. Nilai kreativitas dalam satu perusahaan sangat tinggi. Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat berbisnis.

Leave a Reply